本土地改良区個人情報保護に関する規程第15条の規定により、保有個人データに関する事項を公表します。

令和６年４月１日
富良野土地改良区

  1. 本土地改良区の名称
    富良野土地改良区
  2. 利用目的
    本土地改良区が保有する個人情報は、本土地改良区定款第４条に規定する事業を円滑に実施するために利用します。また、労働者等の個人情報は、事業等を実施する際の雇用管理のために利用します。
  3. 個人情報の保護に関する方針
    1. 法令等を遵守し、個人情報を適切に取り扱います。
    2. 苦情処理に適切に取り組みます。
    3. 個人情報の利用目的は可能な限り限定し、利用目的がより明確になる様に示します。
    4. 個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、委託する事務の内容を公表し、委託処理の透明化を進めます。
    5. 本人からの求めにより保有する個人データを開示する場合には、個人情報の取得元及び取得方法を可能な限り明示します。
    6. 本人からの求めがあった場合には、保有する個人データの利用停止に応じます。
  4. 委託及び委託先の監督に関する事項
    本土地改良区は、２の利用目的のため、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託することがあります。委託者は適正な者を選定し、個人データの取扱い、秘密保持、再委託、契約終了時の個人データの返却について委託契約を締結し、委託先を監督するとともに、契約の内容が遵守されているかの確認を行います。
  5. 共同利用に関する事項
    本土地改良区の個人データは、次のとおり共同利用を行います。
    1. 共同して利用する個人データの項目
      氏名、住所、土地所有状況等の組合員名簿、土地台帳等の個人情報データベース等に記載されている事項
    2. 共同で利用する者の範囲
      北海道、北海道土地改良事業団体連合会及び同上川支部、富良野市及び富良野市農業委員会、中富良野町及び中富良野町農業委員会、上富良野町及び上富良野町農業委員会、ふらの農業協同組合
    3. 利用する者の利用目的
      地方公共団体が行う農業関連事業及びその事業の推進に係る業務により、地域農業の振興を図るため
    4. 個人情報の管理等共同利用者の中で第一次的に責任を有する者の名称
      富良野土地改良区　個人情報管理者　総務課長　浦瀧 康正
  6. 保有個人データに関する本人からの次に掲げる求めを行う場合の手続及び手数料
    1. 保有個人データに関する求めの種類
      利用目的の通知の求め、開示の求め、内容の訂正、追加又は削除の求め、利用停止又は消去の求め、第三者提供の停止の求め
    2. 保有個人データの開示等を求める場合の手続き
      開示等の求めを行う旨及び求めの内容を記載した書面を、本土地改良区理事長へ提出して下さい。
    3. 手数料
      別表のとおりとします。
      ただし、これによりがたい場合は実費を徴収します。
  7. 個人情報の取扱いに関するお問合せ
    富良野土地改良区　総務課長